Как нейросеть пишет формулы Excel: генерация по описанию задачи
Опишите, что нужно посчитать, и модель вернёт готовую формулу. Разбираем промпт, русские и английские имена функций, разделители аргументов и проверку на тестовых данных.
5 мин · · автоматизация · бизнес
Простую сумму написать несложно, но условия, поиск по справочнику и вложенные проверки отнимают время на поиск синтаксиса. Нейросеть для формул Excel решает это так: вы описываете задачу словами, модель возвращает формулу, а вы проверяете её на трёх-четырёх строках. Ниже — шаблон промпта, примеры с разбором логики, таблица русских и английских имён функций и код для генерации формул через API.
Как описать задачу, чтобы получить рабочую формулу
Модель не видит вашу таблицу, поэтому ей нужно сообщить четыре вещи: какие столбцы и диапазоны, что считать, где будет результат и какой у вас Excel. Последний пункт важнее, чем кажется: в русском Excel функции называются по-русски, а аргументы обычно разделяются точкой с запятой, в английском — по-английски и через запятую.
Пример таблицы продаж:
| A — Товар | B — Статус | C — Количество | D — Цена | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Ноутбук | Готово | 5 | 1000 |
| 3 | Мышь | В обработке | 10 | 50 |
| 4 | Клавиатура | Готово | 3 | 200 |
| 5 | Ноутбук | Готово | 2 | 1000 |
Промпт:
Excel с русским интерфейсом, разделитель аргументов — точка с запятой.
Столбцы: A — Товар, B — Статус, C — Количество, D — Цена. Данные в A2:D100.
Нужна формула для ячейки F1: сумма Количество × Цена только для строк,
где Статус = "Готово". Верни одну формулу без пояснений.
Подходящий ответ:
=СУММПРОИЗВ((B2:B100="Готово")*C2:C100*D2:D100)
Проверка на четырёх строках: 5 × 1000 + 3 × 200 + 2 × 1000 = 5000 + 600 + 2000 = 7600. Строка с мышью отбрасывается, потому что условие B3="Готово" даёт ЛОЖЬ, то есть 0.
Если модель предложит что-то вроде =СУММЕСЛИМН(C2:C100*D2:D100;B2:B100;"Готово") — это ошибка: СУММЕСЛИМН принимает в качестве диапазона суммирования только ссылку на ячейки, а не вычисленный массив. Рабочий вариант через СУММЕСЛИ — добавить вспомогательный столбец E с формулой =C2*D2 и посчитать =СУММЕСЛИ(B2:B100;"Готово";E2:E100).
Примеры формул с разбором
СУММЕСЛИ (SUMIF): сумма по одному условию
Задача: сумма продаж категории «Электроника». Категория в B2:B100, сумма в C2:C100.
=СУММЕСЛИ(B2:B100;"Электроника";C2:C100)
Порядок аргументов: диапазон условия, само условие, диапазон суммирования. У СУММЕСЛИМН порядок другой — диапазон суммирования идёт первым: =СУММЕСЛИМН(C2:C100;B2:B100;"Электроника";D2:D100;">1000"). Это частая причина ошибок, поэтому проверяйте порядок в ответе модели.
ВПР (VLOOKUP) и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX/MATCH): поиск по справочнику
Задача: на Лист1 в A2 артикул, на Лист2 справочник — артикулы в A, цены в B. Нужна цена в Лист1!B2.
=ВПР(A2;Лист2!A:B;2;ЛОЖЬ)
Последний аргумент ЛОЖЬ (или 0) означает точное совпадение; без него ВПР ищет приблизительно и на неотсортированном справочнике вернёт неверную цену. Вариант, который не зависит от порядка столбцов:
=ИНДЕКС(Лист2!B:B;ПОИСКПОЗ(A2;Лист2!A:A;0))
ПОИСКПОЗ находит номер строки артикула, ИНДЕКС берёт значение из этой строки столбца B. Если артикула нет, обе формулы вернут #Н/Д; чтобы показать пустую ячейку, оберните их: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Лист2!A:B;2;ЛОЖЬ);"").
ЕСЛИ (IF): несколько порогов
Задача: бонус по объёму продаж в A2. До 100 000 — 0%, от 100 000 до 499 999 — 5%, от 500 000 — 10%.
=ЕСЛИ(A2<100000;0;ЕСЛИ(A2<500000;5;10))
Проверка на граничных значениях: 99 999 → 0; 100 000 → первое условие ложно, второе истинно → 5; 500 000 → оба ложны → 10. Формулируйте пороги в промпте так же явно («от … включительно»), иначе модель сама решит, куда отнести ровно 500 000.
СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ: количество и среднее по группе
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100;A2)
=СРЗНАЧЕСЛИ($A$2:$A$100;A2;$B$2:$B$100)
Первая считает, сколько раз категория из A2 встречается в списке, вторая — среднее значение по этой категории. Знаки $ закрепляют диапазон, чтобы формулу можно было протянуть вниз.
Русские и английские имена функций
| Русский Excel | Английский Excel | Что делает |
|---|---|---|
| СУММ | SUM | Сумма |
| СУММЕСЛИ | SUMIF | Сумма по условию |
| СУММЕСЛИМН | SUMIFS | Сумма по нескольким условиям |
| СУММПРОИЗВ | SUMPRODUCT | Сумма произведений массивов |
| ЕСЛИ | IF | Условие |
| ЕСЛИОШИБКА | IFERROR | Значение при ошибке |
| ВПР | VLOOKUP | Поиск по первому столбцу диапазона |
| ИНДЕКС | INDEX | Значение по номеру строки/столбца |
| ПОИСКПОЗ | MATCH | Позиция значения в диапазоне |
| СЧЁТЕСЛИ | COUNTIF | Количество по условию |
| СЧЁТЕСЛИМН | COUNTIFS | Количество по нескольким условиям |
| СРЗНАЧ | AVERAGE | Среднее |
| СРЗНАЧЕСЛИ | AVERAGEIF | Среднее по условию |
| СРЗНАЧЕСЛИМН | AVERAGEIFS | Среднее по нескольким условиям |
| МАКС / МИН | MAX / MIN | Максимум / минимум |
Если вставить английскую формулу в русский Excel, получите ошибку #ИМЯ?. Поэтому в промпте всегда указывайте язык интерфейса и разделитель аргументов. Разделитель зависит от региональных настроек системы: при русских настройках это точка с запятой.
Генерация формул через API
Если формулы нужны пачкой (например, для шаблона отчёта), удобнее вызывать модель из скрипта. Пример на OpenAI SDK:
from openai import OpenAI
client = OpenAI(base_url="https://api.zukko.pro/v1", api_key="fetch_ваш_ключ")
SYSTEM = (
"Ты пишешь формулы Excel. Интерфейс русский, разделитель аргументов — "
"точка с запятой. Используй только русские имена функций. "
"Отвечай одной формулой, начинающейся со знака =, без пояснений."
)
def make_formula(task: str, model: str = "claude-sonnet-5") -> str:
resp = client.chat.completions.create(
model=model,
messages=[Модели для такой задачи: claude-sonnet-5, gpt-5.6-sol (по $0.3 за 1M токенов) или glm-5.3-flash ($0.04). Какая чаще пишет правильные формулы для ваших таблиц, проверьте сами: прогоните 10–15 своих задач через каждую и сравните результат с ручной проверкой. Актуальный список моделей — GET https://api.zukko.pro/v1/models или страница «Модели» в кабинете.
Расход считается по usage в ответе. Например, если запрос занял 150 входных и 40 выходных токенов, на claude-sonnet-5 это (150 + 40) × 0.3 / 1 000 000 = $0.000057, а 1000 таких формул — $0.057. Настройка клиента подробнее описана в руководстве по Python и быстром старте. Если не хотите писать код, те же промпты работают в чате в браузере.
Как проверять формулу от нейросети
- Сделайте 3–5 тестовых строк, где ответ легко посчитать в уме, включая граничные случаи (ровно порог, пустая ячейка, отсутствующий артикул).
- Вставьте формулу и сравните с ручным расчётом.
- Протяните формулу вниз и убедитесь, что закреплённые диапазоны (
$) не сдвинулись. - Если результат не совпал, отправьте модели формулу, тестовые данные и ожидаемый ответ — попросите найти ошибку.
Частые вопросы
Нейросеть ошибается в формулах?
Да, поэтому проверка на тестовых данных обязательна. Типичные ошибки — перепутанный порядок аргументов (СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН), забытый $, приблизительный поиск в ВПР без ЛОЖЬ и английские имена функций в русском Excel.
Работает ли это для Google Таблиц?
Да. Укажите в промпте, что это Google Таблицы, и какой разделитель аргументов у вас в настройках. Модель сможет использовать функции, которых нет в Excel, например QUERY или REGEXMATCH.
Можно ли генерировать DAX или Power Query M?
Да, назовите язык явно: «напиши меру DAX» или «напиши шаг Power Query на языке M» — и опишите таблицы и связи между ними.
А новые функции вроде ФИЛЬТР и СОРТ?
ФИЛЬТР (FILTER) и СОРТ (SORT) есть только в новых версиях Excel. Если файл откроют в старой версии, попросите модель: «используй только функции, совместимые с Excel 2016».
zukko
Платите в 25×
меньше
за Claude Code & ChatGPT
Один ключ fetch_* и base URL api.zukko.pro — в Cursor, Claude Code, Codex и любом SDK.
Похожие статьи
- Нейросеть для тестировщика: тест-кейсы, чек-листы и баг-репортыКак QA-инженеру использовать модель для тест-кейсов, чек-листов и баг-репортов, проверять полноту покрытия и не получить придуманные требования.
- Обезличивание данных перед отправкой в нейросеть: практический подходПерсональные данные не нужно отправлять модели, чтобы она обработала документ. Показываем, как заменять их метками, возвращать в ответ и проверять, что ничего не просочилось.
- Нейросеть для HR: вакансии, письма кандидатам и разбор резюмеМодель может готовить черновики вакансий и писем и делать первичный разбор резюме. Разбираем, что отдавать, как работать с персональными данными кандидатов и как не допустить предвзятых решений.
- Генерация FAQ нейросетью: вопросы из обращений и ответы по базе знанийХороший FAQ строится на том, что клиенты правда спрашивают. Показываем пайплайн: группируем обращения, отвечаем по базе знаний со ссылкой на источник и проверяем результат.